Vacature Facilitair Manager

Facilitair Manager in Heerlen

Als Facilitair Manager ben jij het operationele en tactische aanspreekpunt voor het gebouwbeheer binnen WerkVoorHeerlen. Jij zorgt ervoor dat onze gebouwen, terreinen en facilitaire voorzieningen optimaal functioneren – van dagelijkse werkzaamheden tot projecten. Je verbindt hospitality, efficiëntie en duurzaamheid op een praktische manier, en houdt daarbij voortdurend oog voor veiligheid, kwaliteit en kostenbeheersing.

In deze rol organiseer, coördineer en bewaak je de uitvoering van facilitaire processen. Je begeleidt externe dienstverleners zoals ongediertebestrijding, leveranciers van kantoormeubilair en (bouw)technische ondersteuning. Je ziet erop toe dat gemaakte afspraken worden nagekomen en dat de dienstverlening past bij de behoeften van onze organisatie.

Je stelt onderhoudsplannen op, bewaakt de voortgang en werkt samen met collega’s en leveranciers aan de uitvoering van werkzaamheden. Of het nu gaat om kleine verbouwingen, het plaatsen van meubilair, voorraadbeheer, periodieke keuringen of het faciliteren van interne verhuizingen – jij houdt het overzicht én steekt zelf de handen uit de mouwen waar nodig.

Ook verwerk je meldingen van storingen en vragen in het facilitair systeem Maxia, en zorg je dat werkorders bij de juiste ontwikkelsfeer terechtkomen. Je bewaakt de opvolging en afronding van deze meldingen zorgvuldig. Je kijkt niet alleen naar wat er moet gebeuren, maar ook naar wat er béter kan. Je signaleert knelpunten, inefficiënties of terugkerende problemen, en neemt actief initiatief om verbeteringen te realiseren. Daarbij betrek je de juiste mensen en stuur je op structurele oplossingen in plaats van tijdelijke lapmiddelen. Je bent scherp op details, maar verliest het grotere geheel nooit uit het oog.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het bewaken van facilitaire budgetten en het signaleren van mogelijke besparingen;
• Het afstemmen met gebruikers van het pand over hun wensen en behoeften, en het vertalen daarvan naar concrete acties;
• Het bijdragen aan een representatieve staat van het gebouw – van onderhoud en installaties tot de uitstraling van entree, ontvangstruimtes en buitenomgeving.
• Je werkt nauw samen met de verschillende ontwikkelsferen binnen WerkvoorHeerlen. Zo zorg je ervoor dat onze facilitaire voorzieningen perfect aansluiten bij de leer- en werkomgeving van vandaag én morgen.

De organisatie

Stichting WerkvoorHeerlen (WvH) biedt passend werk voor mensen uit de doelgroepen van de Participatiewet om hen zo goed mogelijk te ontwikkelen richting de arbeidsmarkt. WvH voorziet in een werkbedrijf en een ontwikkelbedrijf. In het werkbedrijf verzorgen wij in de gemeente Heerlen het groen- en grijsonderhoud (zwerfvuil en afvalbakken). Dit doen wij met medewerkers vanuit de sociale werkvoorziening, aangevuld met kandidaten uit de Participatiewet.

In het ontwikkelbedrijf worden kandidaten uit de Participatiewet ontwikkeld op vak- en werknemersvaardigheden. Dit heeft als doel kandidaten, via het WSP of via de Bovengrondse Vakschool verbonden partijen, uit te laten stromen naar duurzame reguliere arbeid. Dat doen wij middels de ontwikkelsferen:

• Vakwerk (groen, techniek, bouw)
• Dienstwerk (logistiek, toezicht, zakelijke dienstverlening)
• Zorgwerk (horeca, schoonmaak, persoonlijke verzorging)

Wie ben jij?

Een praktische, verbindende en daadkrachtige professional die mensen en middelen efficiënt weet in te zetten. Je hebt ervaring met facilitair beheer in een dynamische omgeving en weet een balans te vinden tussen coördinatie en uitvoering.

• Je bent planmatig sterk en stelt heldere prioriteiten;
• Je hebt ervaring met leveranciersbegeleiding, gebouwbeheer en het specificeren van facilitaire behoeften ten behoeve van inkoop;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent financieel bewust;
• Je weet hoe je een gebouw draaiende houdt – en draagt daarin met zichtbaar vakmanschap bij;
• Je hebt een afgeronde HBO opleiding
• Je beschikt over enige jaren ervaring in een dergelijke rol.

Wat bieden wij?

• een contract voor 12 maanden met de intentie tot verlengen bij goed functioneren of freelance (ZZP) tot 1 januari 2026;
• een passend salaris conform Cao Gemeenten schaal 10 (€ 3.674 - € 5.419);
• 144 wettelijke vakantie uren + 50,4 bovenwettelijke vakantie uren o.b.v. 36 uur;
• een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden? Check: www.caogemeenten.nl;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• je krijgt jaarlijks in december een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering á € 296.
• jaarlijkse personeelsactiviteiten zoals een zomerbrunch en kerstviering.
• een zelfstandige, afwisselende en uitdagende functie binnen een bedrijf in ontwikkeling.

Selectieprocedure

Hebben wij je interesse gewekt met bovenstaande omschrijving, solliciteer dan door het sturen van je motivatiebrief en CV naar [email protected]. Ook vragen kun je naar dit mailadres sturen.