Vacature Afdelingssecretaresse Focusclinic Heup-knie & sportorthopedie

Afdelingssecretaresse Focusclinic Heup-knie & sportorthopedie in Geleen

Als afdelingssecretaresse heb jij een afwisselende functie en ondersteun jij het personeel van de verpleegafdeling, in de organisatie en uitvoering van voorkomende administratieve taken. Laat jij alles op rolletjes lopen? Dan willen wij jou graag in ons team erbij hebben!

Jouw nieuwe baan

Als afdelingssecretaresse ben je het visitekaartje van de afdeling en verricht je secretariële ondersteuning. Daarnaast verzorg je patiënt- of afdeling gebonden correspondentie en het telefoonverkeer van de afdeling. Je fungeert als de verbindende schakel binnen het team.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning
• Registreert en behandelt (binnen gemaakte afspraken) inkomende- en uitgaande correspondentie en e-mails
• Ontvangt bezoekers, behandelt in- en uitgaand telefoonverkeer, fungeert als “sluis”, handelt zaken zoveel mogelijk zelfstandig af en verwijst zo nodig door.
• Bereidt vergaderingen voor (planning, reservering van ruimten, catering) en notuleert deze.
• Het maken van bestellingen.

Wat neem je mee?

• Afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau
• Relevante werkervaring
• Kennis van medische terminologie is noodzakelijk (bereidheid om cursus te volgen)
• Staat open voor een flexibele inzetbaarheid.
• Kennis en ervaring met HIX, SAP Ariba, Microsoft
• Goede contactuele eigenschappen.
• In staat om de werkzaamheden overzichtelijk en efficiënt in te delen, gaat hierbij zelfstandig te werk en toont initiatief.
• Je beschikt over de competenties: oplettend, nauwkeurig en anticiperend.

Wat krijg je van ons?

• Een contract voor de duur van één jaar. (Een contract voor onbepaalde tijd bestaat tot de mogelijkheden.)
• Een werkweek van gemiddeld 12 uur (, waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.)
• Een bruto maandsalaris in FWG 35 van € 2.578, - tot € 3.651, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

Op de verpleegafdeling Orthopedie werk je met patiënten die een knie- of heupoperatie hebben gehad, of die herstellen van een sportblessure. Het is een afdeling met veel beweging, letterlijk én figuurlijk. Je ziet patiënten vaak snel vooruitgaan, en dat maakt het werk extra leuk en dankbaar.

Ons team is hecht, vrolijk en betrokken. We helpen elkaar zonder te vragen: even bijspringen bij een druk moment, samen lachen tijdens de pauze en elkaar steunen als het even nodig is. Nieuwe collega’s voelen zich hier snel thuis.

We hebben een mix van ervaren verpleegkundigen en nieuwe talenten. Iedereen brengt iets anders mee, en juist dat maakt ons team sterk. We vinden het belangrijk dat je kunt groeien, vragen kunt stellen en zelf ideeën kunt inbrengen. Samen zorgen we voor een fijne werksfeer én de beste zorg voor onze patiënten.

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Fabienne Wobma-Frey, teamleider FC Heup-knie & sportorthopedisch centrum, telefoon: 06-28422678. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sem Klaassen (stagiair recruiter), via [email protected]

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste orthopedische zorg in de regio.’

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren is mogelijk t/m 27-03-2026