Vacature Administratief/secretarieel ondersteuner Planbureau

Administratief/secretarieel ondersteuner Planbureau in Heerlen

Organisatie

Sevagram is een maatschappelijk betrokken ouderenzorgorganisatie met 23 locaties in de regio’s Parkstad, Heuvelland en Maastricht. De organisatie onderscheidt zich van andere zorgorganisaties door haar zichtbaar én merkbaar betere mensgerichte zorg. Sevagram werkt met het Planetree Label. Een wereldwijde visie op zorg waarbij de liefde voor de mens centraal staat. In die visie gaat het om excellente zorg; Zorg met Bezieling.

Wat ga jij doen?

Binnen het Planbureau van Sevagram zoeken we een tijdelijke administratief/secretarieel ondersteuner. Je bent een onmisbare schakel binnen diverse lopende projecten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met collega’s van het Planbureau en ondersteunt hen bij uiteenlopende taken.

Concreet houd jij je bezig met:
•  (Complex) agendabeheer voor meerdere collega’s/projecten
•  Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
•  Zorg dragen voor opvolging van actiepunten
•  Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
•  Telefonisch te woord staan van interne en externe contacten
•  Organiseren van bijeenkomsten en ontvangen van bezoekers
•  Archiveren van belangrijke documenten en stukken
•  Administratie bijhouden en informatie verzamelen
•  Redigeren van documenten en presentaties

Wie ben jij?

Je bent accuraat, flexibel en houdt van structuur aanbrengen in dynamiek. Jij weet precies wat er speelt binnen het team en zorgt ervoor dat alles goed gecoördineerd wordt. Plannen en organiseren zit in jouw DNA, net als een dienstverlenende houding.

Daarnaast:
•  Heb je minimaal een MBO niveau 4 opleiding afgerond (bij voorkeur richting Secretaresse, Managementassistent of vergelijkbaar)
•  Heb je aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve of secretariële functie
•  Kun je goed werken met Microsoft Office en maak je nieuwe systemen snel eigen
•  Ben je representatief, integer en communicatief sterk
•  Weet je het overzicht te behouden en kun je goed prioriteren

Wat heeft Sevagram jou te bieden?

Een afwisselende en ondersteunende rol in een professionele en mensgerichte organisatie. Je krijgt volop ruimte om jouw organisatorische talent in te zetten binnen een betrokken en collegiaal team.

Voor deze functie hanteren we de CAO VVT, FWG 40 (minimaal € 2.770,33 en maximaal bruto € 3.590,14 bij een fulltime dienstverband van 36 uur). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering in november en verwachten we een CAO verhoging van 4% per juli 2025. De aanstelling is tijdelijk, tot eind 2025, voor 28 tot 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Reageer dan met jouw CV en motivatiebrief. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Christel Cals via 06-21409137.

We kijken uit naar jouw reactie!