Vacature Administratief medewerker subsidies

Administratief medewerker subsidies in Heerlen en Geleen

Wij zoeken een collega met passie voor administratie en oog voor detail. Houd je van cijfers, overzicht en afwisseling? Solliciteer dan op de functie Administratief medewerker subsidies bij het Projectbureau Additionele Gelden (PAG) van Zuyderland!

Wat doet Zuyderland?

Zuyderland is een toonaangevende zorgaanbieder in Zuid-Nederland. Onder de visie “De beste zorg zo thuis mogelijk” werkt Zuyderland aan een grote zorgtransitie: meer zorg in de thuissituatie en minder vanuit ziekenhuis of zorgcentrum.

De organisatie bestaat uit een topklinisch opleidingsziekenhuis (met locaties in Sittard-Geleen en Heerlen), zorgcentra voor ouderenzorg, geestelijke gezondheidszorg, thuiszorg en huishoudelijke hulp. Binnen deze brede zorgstructuur staat innovatieve, patiëntgerichte zorg centraal.

Professionals werken in een stimulerende werk- en leeromgeving aan snellere diagnoses, betere informatievoorziening en toegankelijke zorg, ook op afstand. Zuyderland zet continu in op kwaliteitsverbetering en ontwikkeling van medewerkers. Daarbij worden actief kansen benut om aanvullende financiering te verwerven voor projecten op het gebied van zorgvernieuwing, opleiding, duurzaamheid en onderzoek.

Hoe ziet onze afdeling eruit?

De afdeling PAG van Zuyderland zoekt geld voor waardevolle projecten. Denk aan subsidies, sponsoring, (vermogens)fondsen en fiscale regelingen. Met dat geld maken wij projecten mogelijk op het gebied van de arbeidsmarkt & opleiden, onderzoek & wetenschap, innovatie & new business en duurzaamheid.

We doen dit met een enthousiast team van ervaren projectmanagers, projectmedewerkers en een sterke back office. In die back office zorgen we ervoor dat alles rondom de verschillende projectadministraties goed geregeld en verantwoord is – van A tot Z.

Wat ga je doen? Als administratief medewerker bij het Projectbureau Additionele Gelden (PAG) ondersteun je de projectmanagers en zorg je voor een strakke, betrouwbare projectadministratie. Jouw werk zorgt ervoor dat subsidiegelden en fondsen goed worden beheerd.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Registreren en controleren van projectgegevens in de administratie
• Toezien op naleving van interne afspraken en richtlijnen (AO/IB)
• Verstrekken van actuele informatie aan projectmanagers voor goede besluitvorming
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan een sluitende financiële verantwoording
• Samenwerken in een enthousiast team met collega’s uit diverse disciplines

Met jouw nauwkeurigheid en gevoel voor structuur zorg je ervoor dat projecten soepel en verantwoord verlopen.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, analytisch en houdt van orde in de cijfers. Je denkt in oplossingen, schakelt snel tussen taken en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Samenwerken gaat je goed af, en je haalt energie uit een kloppende administratie.

Wij zoeken iemand die:

• Een mbo 4+ opleiding in administratieve richting heeft, bij voorkeur met aanvullende scholing
• Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie
• Ervaring heeft met projectadministratie, rapportages en Excel
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst
• Kennis van subsidies en/of SAP heeft (pré)

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat bieden wij?

• Een functie die een bijdrage levert aan het oplossen van uitdagingen in de gezondheidszorg en maatschappelijke ontwikkelingen;

• Een actieve rol in de transitie naar duurzamere zorg binnen Zuyderland;
• Een functie waarin jouw gedrevenheid voor het correct en nauwkeurig voeren van projectadministratie de ruimte krijgt;
• Een zeer afwisselend werkterrein dat continu in beweging blijft;
• De arbeidsduur bedraagt 32-36 uur per week, afhankelijk van je voorkeur;
• Vooralsnog voor de duur van 1 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging en op termijn een vast dienstverband;
• De functie is ingeschaald in FWG-functiegroep 45;
• De CAO Ziekenhuizen is van toepassing.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON;
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen;
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2 per dag.

Interesse?

Nadere inlichtingen over de functie kun je inwinnen bij de senior projectleiders PAG, Sandra Meijer, E: [email protected], T: 06-20647625 en Ruud Aalbregt, [email protected], T: 06-26038446. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Stan Beckers (recruiter), via [email protected]

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren is mogelijk t/m 02-06-2025