Vacature Administratief medewerker leerlingenadministratie

Administratief medewerker leerlingenadministratie in Venlo

Ben jij een administratieve topper die van structuur en cijfers houdt? Dan zoeken wij jou!

Administratief medewerker leerlingenadministratie

(0,5 fte = 20 uur)

Wie ben jij?

Jij bent een zelfstandige en proactieve administratief medewerker die met plezier werkt in een dynamische omgeving. Je hebt affiniteit met systematisch werken en vindt het leuk om data zorgvuldig te verwerken. Daarnaast denk je graag mee over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen maken. Samen met het team draag je actief bij aan het goed laten verlopen van de leerlingenadministratie, zodat leerlingen en collega’s altijd kunnen rekenen op een vlekkeloos systeem.

Wat ga je doen?

• jij beheert en onderhoudt de leerlinggegevens in het leerlingvolgsysteem, samen met je directe collega regel je de administratie voor een campus
• je bent het aanspreekpunt voor vragen over de administratie, procedures en regelgeving omtrent leerlingengegevens van de campus
• je levert periodieke rapportages aan en onderhoud contacten met bij de functie behorende interne en externe partijen
• je werkt nauw samen met je collega’s binnen de leerlingenadministratie en jullie dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid, waardoor er over en weer ondersteuning wordt verwacht wanneer de situatie daarom vraagt.

Wat neem je mee?

Om de functie goed te kunnen vervullen, beschik je minimaal over een afgeronde relevante MBO-4 opleiding en je hebt een MBO+ werk- en denkniveau.

Je beschikt over een goede dosis enthousiasme en bereidheid om je de leerlingenadministratie eigen te maken onder begeleiding van een ervaren collega. Hiervoor is het wel nodig dat je ervaring en affiniteit hebt met administratieve processen en dat je een gestructureerde en nauwkeurige aanpak hebt. Jij neemt jouw verantwoordelijkheid en werkt accuraat, ook onder druk.

Je hebt kennis van relevante wettelijke en interne regelingen mbt de leerlingadministratie (of je maakt je deze snel eigen). Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Tot slot ben je niet bang voor het werken met nieuwe applicaties; je beschikt over goede ICT vaardigheden waardoor jij het geen probleem vindt om snel te schakelen met nieuwe software.

Wat bieden wij jou?

Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie voor 0,5 fte (20 uur per week) voor de duur van 1 jaar. Het dienstverband kan mogelijk verlengd worden, afhankelijk van beschikbare formatieruimte en gebleken geschiktheid.

De functie valt formeel onder de generieke functie administratief medewerker D en is gewaardeerd naar schaal 6 van de CAO-VO (min € 2.554,- en max € 3.451,- op basis van een fulltime dienstbetrekking).

In de CAO-VO zijn verder o.a. opgenomen, een riante verlofregeling, betaald ouderschapsverlof, een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%, een oktobertoelage en een persoonlijke budget van 90 uur. Daarnaast kennen we een collectieve zorgverzekering en een aantal fiscale regelingen (bewegende sport, fietsregeling, reiskostenuitruil).

Over OGVO

Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken (OGVO) verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. OGVO bestaat uit de drie campussen Valuascollege, Blariacumcollege en College Den Hulster. Elke campus heeft een eigen identiteit en draagt daarmee bij aan de diversiteit van het onderwijs in de regio Venlo.

Naast de 3 campussen kent OGVO ook de Service Unit, het onderwijsondersteunende en dienstverlenende onderdeel van de organisatie. De Service Unit ondersteunt op het gebied van P&O, ICT, repro, communicatie, kwaliteit, secretariaat, financiële administratie, controlling, leerlingenadministratie, facilitair, inkoop, technische dienst en huisvesting.

Meer informatie

Heb je nog aanvullende vragen over de vacature? Neem dan contact op met Ellis Janssen, coördinator leerlingenadministratie, via [email protected] of telefonisch via 06-466 466 57..

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren

Ben je enthousiast geworden en wil je reageren? Fijn, we zien je reactie graag tegemoet. Stuur dan je cv met motivatie op via bovenstaande sollicitatiebutton.