Vacature Administratief medewerker Fleet Connectivity

Administratief medewerker Fleet Connectivity in Sittard

Als Administratief medewerker Fleet Connectivity maak je deel uit van het Fleet Connectivity-team binnen Fleet Uptime Compliance & Excellence. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de administratie rondom onze internationale vloot orde is. Je beheert en controleert gegevens over machines, telematica-apparatuur, simkaarten, licenties en abonnementen. Ontbreekt er informatie of klopt er iets niet? Dan onderzoek je de oorzaak en zorg je ervoor dat de gegevens tijdig worden gecorrigeerd.

Daarnaast houd je je bezig met de administratieve afhandeling van inkooporders, facturen en connectivitydiensten. Je controleert of gegevens overeenkomen met bestellingen, leveringen en contractafspraken en onderneemt actie bij afwijkingen. Ook registreer en behandel je tickets, verzoeken en systeemmeldingen. Je bewaakt de voortgang, schakelt waar nodig met interne afdelingen of leveranciers en zorgt ervoor dat openstaande acties zorgvuldig worden afgerond.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren, controleren en verbeteren van gegevens over machines, telematica-apparatuur, simkaarten, licenties en abonnementen.
• Het verwerken en opvolgen van inkooporders en het controleren van facturen op basis van bestellingen, leveringen en contractafspraken.
• Het registreren, classificeren en opvolgen van tickets, verzoeken en systeemmeldingen, waarbij je de voortgang bewaakt tot de afronding.
• Het afstemmen van gegevens tussen leveranciers en interne systemen en het ondersteunen van collega’s, Finance, Procurement, IT en externe leveranciers bij administratieve vragen.
• Het verzorgen van statusupdates en standaardrapportages en het signaleren van afwijkingen of terugkerende problemen.

Kortom; jij draagt actief bij aan een betrouwbare administratie, goed inzicht in onze connected fleet en een efficiënte samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Dit bieden we jou:

• Een salaris dat bij jouw kwaliteiten en ervaring past vanaf € 3.178,-;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Een afwisselende baan voor 40 uur;
• 28 verlofdagen per jaar (en mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen);
• Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen: door de internationale context, de dynamiek van de organisatie én de vrijheid om je rol zelf vorm te geven;
• Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting;
• Bij ons blijf je fit met het fietsplan en bedrijfsfitness.

Dit neem je mee:

• Een MBO diploma in bijvoorbeeld bedrijfsadministratie, finance of logistiek, of vergelijkbare werkervaring.
• Ervaring in een administratieve functie, bijvoorbeeld met orderverwerking, databeheer, servicedesk of fleet support.
• Ervaring met het controleren en verwerken van gegevens, inkooporders, facturen of tickets en het opvolgen van eventuele afwijkingen.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook. Ervaring met ERP-, ticketing- of fleetmanagementsystemen is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis van het Duits is mooi meegenomen.
• Affiniteit met techniek en telematica, zoals machines, connected devices, simkaarten en abonnementen. Je hoeft niet alles al te weten, zolang je bereid bent om dit snel te leren.

Heb je interesse? Ben je ervan overtuigd dat dit de juiste baan voor jou is, upload dan je documenten. Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze recruiter Lieneke du Chatinier op +31 6 41226017.