Vacature Administratief medewerker

Administratief medewerker in Roermond

Team Finance & Control

Het team Finance & Control heeft een breed takenpakket: financiële administratie, cliënten administratie (administratie, interne controle en declaraties), debiteurenbeheer en control. De groeispurt die we willen maken betreft het herverdelen van taken binnen het team, zodat er meer tijd beschikbaar komt voor structurele verbeteringen en ondersteuning van de lijnorganisatie op financieel gebied. Denk hierbij aan optimaliseren van het gebruik van de hoofdapplicaties ONS en AFAS in plaats van (te)veel tijd te besteden aan handmatig registreren en corrigeren.

Om dat te realiseren zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker, die ons team Finance & Control in Roermond daarbij gaat ondersteunen. Ons team bestaat in totaal, inclusief deze vacature, uit 4 medewerkers. In deze functie krijg je een breed takenpakket. Je schakelt tussen diverse werkzaamheden en administratieve processen. Tijdens je inwerkperiode krijg je stapsgewijs meer verantwoordelijkheden.

Wij zijn

Moveoo beweegt mensen op een laagdrempelige, persoonlijke en duurzame wijze om grip op hun leven te houden of terug te krijgen. Bij Moveoo telt ieder mens en we gaan uit van ieders eigen kracht. Staat iemand aan de zijlijn van de samenleving? Dan zijn wij er voor opvang en herstel. Een hoge kwaliteit van leven vraagt immers om meer dan alleen onderdak en een veilige omgeving. Wij brengen mensen in beweging en ondersteunen ze om het heft weer in eigen handen te kunnen nemen. We geven persoonlijke aandacht, bieden perspectief en luisteren naar de doelen en dromen van elk individu. Met ruim 200 gespecialiseerde hulpverleners verspreid over heel Limburg, zijn wij altijd in de buurt.

Wat jij gaat doen

Je start met de volgende basistaken:

• Dagelijks de bankafschriften en maandelijks de kasboeken verwerken, inclusief beheer van tussenrekeningen;
• Crediteurenadministratie: van registratie facturen tot en met betaalvoorstellen en analyseren openstaande posten;
• Ondersteunen bij periode afsluitingen.

Na je inwerkperiode breiden we je takenpakket uit met:

• Voedingsgeld cliënten (wekelijkse berekening en uitbetaling);
• Fondsgelden; aanvragen, monitoren en uitbetalen;
• Maandelijkse facturatie eigen bijdrages aan cliënten;
• Cliëntadministratie: berichten/notitieverkeer, opstellen declaraties cliënten.

Vanzelfsprekend word je betrokken bij de optimalisering van het gebruik van AFAS. Op het programma staat nu de implementatie van AFAS order to pay en het contractenregister, welke een grote impact hebben op de factuurregistratie.

Bij de uitvoering van deze taken werk je nauw samen met 2 senior administratief medewerkers (cliëntenadministratie en debiteurenbeheer) en de controller. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor collega's zorg en bedrijfsvoering op de door jou toegewezen gebieden.

Wat wij van jou vragen

• Relevante afgeronde MBO-opleiding (financieel-administratief);
• 2-4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis/ervaring van AFAS/ONS is een pre.

Jouw persoonlijkheid

Je vindt het leuk om een breed takenpakket uit te voeren, waarin je proactief kunt schakelen tussen diverse administratieve processen in een dynamische organisatie. Je bent een betrouwbare teamplayer, maar je kunt ook zelfstandig aan taken werken. Daarbij werk je nauwkeurig en ben je communicatief vaardig. Je hebt affiniteit met/interesse in ERP-applicaties.

Wat je van ons krijgt

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Salaris tussen € 2.870 en € 4.285 per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) bij een 36-urige werkweek (functie schaal 6 CAO Sociaal Werk);
• Een individueel keuzebudget (IKB) conform CAO Sociaal Werk;
• Vergoedingen voor reiskosten en pensioenregeling (PFZW);
• Een loopbaanbudget gericht op jouw duurzame inzetbaarheid;
• Vitaliteitsuren op basis van leeftijd;
• Een aantrekkelijke fiets- en elektronicaregeling conform onze werkkostenregeling.

Sluit je aan?

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer via onderstaande button en zet de eerste stap richting een betekenisvolle carrière bij Moveoo!

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gebleken geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten. Voor deze functie wordt voorafgaand een referentie ingewonnen in het kader van de vergewisplicht (Wkkgz) en is tevens een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie?

Neem voorafgaand aan jouw sollicitatie gerust telefonisch contact op met Ton Broere via 06-82 06 28 83.