Vacature Administratief medewerker

Administratief medewerker in Heerlen en Geleen

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega met een passie voor projectadministratie en oog voor detail. Ben jij de administratie tijger die wij zoeken? Solliciteer dan snel op onze vacature voor Back Office medewerker subsidies bij Projectbureau Additionele Gelden van Zuyderland!

Wat doet Zuyderland? Zuyderland is één van belangrijkste aanbieders op de Zuid-Nederlandse zorgmarkt. De zorg staat aan de vooravond van een grote transitie van meer zorg thuis en minder vanuit ziekenhuis en zorgcentra. Vanuit de visie "De beste zorg zo thuis mogelijk" wordt innovatieve patiënten- en cliëntenzorg geleverd in de volledige Zuyderland-organisatie bestaande uit het topklinisch opleidingsziekenhuis (met locaties in Sittard-Geleen en Heerlen), zorgcentra (ouderenzorg), geestelijke gezondheidszorg, thuiszorg en huishoudelijke hulp.

Professionals werken bij Zuyderland in een aantrekkelijke werk- en leeromgeving. Samen bouwen we aan patiëntgerichte centra waar sneller diagnoses gesteld kunnen worden, de zorg toegankelijker wordt, patiënten beter geïnformeerd zijn en zorg op afstand mogelijk gemaakt wordt. Er is voortdurend oog voor verbetering van de kwaliteit en daar zijn flexibele collega’s voor nodig die naar nieuwe uitdagingen en kansen zoeken en ook zichzelf continue willen verbeteren via opleidingen. Op al deze terreinen liggen grote kansen voor het verwerven van additionele middelen die de realisatie van deze ambities mede mogelijk maken.

Hoe ziet onze afdeling eruit? Het Projectbureau Additionele Gelden (PAG) van Zuyderland zoekt geld voor waardevolle projecten. Denk aan subsidies, sponsoring, (vermogens)fondsen en fiscale regelingen. Met dat geld maken wij projecten mogelijk op het gebied van de arbeidsmarkt & opleiden, onderzoek & wetenschap, innovatie & new business en duurzaamheid.

We doen dit met een enthousiast team van ervaren projectmanagers, projectmedewerkers en een sterke Back Office. Als Back Office medewerker zorg jij ervoor dat de projectadministratie van A tot Z en tot in de puntjes uitgevoerd is.

Voor die Back Office zoeken we nu versterking! Heb jij een scherp oog voor detail, voel je je thuis in administratieve processen en vind je het leuk om te werken in de wereld van subsidies en fondsen? Dan hebben wij een mooie plek voor jou.

Jij houdt van overzicht, orde en nauwkeurigheid en bent klaar om je vast te bijten in administratieve taken binnen een gedreven en gezellig team? Lees dan snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij PAG!

Wat ga je doen? Je functie wordt (allround) vakman administratie. Als Back Office medewerker bij het Projectbureau Additionele Gelden (PAG) ben jij onmisbaar voor het succes van onze projecten. Je werkt samen in een enthousiast team van collega’s met uiteenlopende achtergronden en ervaringen.

Jij hebt al een paar jaar ervaring in administratie en bent de administratieve steunpilaar van onze projectmanagers. Dankzij jouw scherpe blik en zorgvuldige aanpak blijven de geldstromen uit subsidies en fondsen netjes op orde. Je registreert en controleert belangrijke projectgegevens in onze administratie en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de interne regels en afspraken (AO/IB). Je geeft de projectmanagers op tijd alle informatie die nodig is voor goede besluitvorming en overzicht over de projecten.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, nieuwsgierig en initiatiefrijk, een echte aanpakker met oog voor detail. Je blijft kalm onder druk, denkt analytisch, stelt de juiste prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je kijkt naar wat wél kan, bent flexibel, werkt graag samen en viert successen met je team. Je voelt je thuis in de wereld van administratie en cijfers en je haalt er voldoening uit als alles klopt. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzet echt het verschil maakt!

We zoeken iemand die:

• Minimaal een MBO 4-plus opleiding in een administratieve richting, bij voorkeur aangevuld met vervolgopleiding(en) in administratieve/financiële richting;
• Ten minste 3 jaar werkervaring heeft in een vergelijkbare functie;
• Moeiteloos complexe projectadministraties kan voeren;
• Ervaring heeft met het tegelijk beheren van meerdere projecten;
• Rapportages kan opstellen en analyseren;
• MS Office (en vooral Excel) goed beheerst;
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring of kennis heeft van subsidies, een mooie pré!
• Kennis van SAP of een stevige boekhoudkundige basis, ook dat is belangrijk pluspunt.

Herken jij jezelf hierin? Dan zouden we zomaar een goede match kunnen zijn!

Wat bieden wij?

• Een functie die een bijdrage levert aan het oplossen van uitdagingen in de gezondheidszorg en maatschappelijke ontwikkelingen;

• Een actieve rol in de transitie naar duurzamere zorg binnen Zuyderland;
• Een functie waarin jouw gedrevenheid voor het correct en nauwkeurig voeren van projectadministratie de ruimte krijgt;
• Een zeer afwisselend werkterrein dat continu in beweging blijft;
• De arbeidsduur bedraagt 32-36 uur per week, afhankelijk van je voorkeur;
• Vooralsnog voor de duur van 1 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging en op termijn een vast dienstverband;
• De functie is ingeschaald in FWG-functiegroep 40-45, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• De CAO Ziekenhuizen is van toepassing;
• De hoofdlocatie is Sittard-Geleen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON;
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen;
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten;

• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2 per dag.

Interesse? Nadere inlichtingen over de functie kun je inwinnen bij de senior projectleiders PAG, Sandra Meijer, E: [email protected], T: 06-20647625 en Ruud Aalbregt, [email protected], T: 06-26038446. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Bram Polak(recruiter), via [email protected]

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren is mogelijk t/m 04-02-2026