Vacature Administratief/facilitair medewerker

Administratief/facilitair medewerker in Venlo

Ben jij een echte aanpakker en vind je het leuk om zowel administratief werk uit te voeren als facilitaire ondersteuning te bieden, dan is deze baan wellicht iets voor jou.

Administratief/facilitair medewerker(0,6-0,8 fte / 24-32 uur)

Wat ga je doen?

Jouw functie bestaat uit meerdere rollen. Een vast onderdeel van deze functie is, dat je (in ieder geval op de vrijdag) de receptie op 1 van de scholen bemenst. In deze functie ontvang je bezoekers, leerlingen en medewerkers en sta je hen te woord. Daarnaast verzorg je ook de telefonie en lichte administratieve werkzaamheden.

Voor de overige uren wordt je zeer flexibel ingezet. Dit kan zijn als administratieve ondersteuning bijvoorbeeld bij tijdelijke projecten of binnen één van de afdelingen binnen de Onderwijsgemeenschap, als tijdelijke vervanging op de receptie (in geval van ziekte of verlof) of als facilitair medewerker.

Als facilitair medewerker ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het toezicht houden binnen de school. Hierin ben je pro-actief. Je bent altijd zichtbaar en aanspreekbaar voor leerlingen als collega’s. Je ondersteunt ook bij ouderavonden of andersoortige bijeenkomsten door de juiste voorbereidingen te treffen zodat de bijeenkomst vlekkeloos verloopt.

Wat neem je mee?

Omdat je meerdere rollen vervult, is het van belang dat je zeer flexibel bent en van aanpakken weet. Jij vindt het niet erg om daar in te springen waar je op dat moment het hardst nodig bent.

Je bent representatief en klantgericht en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je bent een echte duizendpoot, hebt oog voor de werkzaamheden die gedaan moeten worden en wordt niet nerveus als je moet multitasken.

Als facilitair medewerker is het van belang dat je sterk in je schoenen staat. Je maakt makkelijk sociale contacten met de jongeren en bent ook niet bang om de confrontatie aan te gaan en leerlingen aan te spreken op niet passend gedrag.

Je hebt een luisterend oor, bent communicatief sterk voor zowel de doelgroep jongeren als ook voor medewerkers binnen de school, je hebt een natuurlijke overtuigingskracht en weet de rust te behouden, juist ook in conflictsituaties.

Voor deze functie is minimaal een werk- en denkniveau op MBO-4 niveau vereist.

Je bent in het bezit van een BHV diploma of bent bereid deze te behalen.

Wat bieden we jou?

Een warme, gezellige en open school met volop mogelijkheden om je te ontwikkelen.

Het betreft een parttime functie voor 0,6 tot 0,8 fte, zijnde 24 tot 32 uur per week. Je bent in ieder geval beschikbaar op de vrijdag, dan werk je namelijk op het servicepunt (de receptie) binnen College Den Hulster. De overige dagen zijn bespreekbaar. Gelet op de diversiteit van de werkzaamheden word je binnen alle locaties van onze Onderwijsgemeenschap ingezet.

Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid en voldoende formatieruimte kan het dienstverband daarna worden verlengd.

De functie is formeel beschreven als administratief medewerker C en wordt gewaardeerd in schaal 5 van de CAO-VO (min € 2.439,- en max € 3.262,-). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring en opleiding.

In de CAO-VO zijn verder o.a. opgenomen, een riante verlofregeling, betaald ouderschapsverlof, een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%, een oktobertoelage en een persoonlijke budget van 90 uur. Daarnaast kennen we een collectieve zorgverzekering en een aantal fiscale regelingen (bewegende sport, fietsregeling, reiskostenuitruil).

Over OGVO

Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken (OGVO) verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. OGVO bestaat uit de drie campussen Valuascollege, Blariacumcollege en College Den Hulster. Elke campus heeft een eigen identiteit en draagt daarmee bij aan de diversiteit van het onderwijs in de regio Venlo.

Naast de 3 campussen kent OGVO ook de Service Unit, het onderwijsondersteunende en dienstverlenende onderdeel van de organisatie. De Service Unit ondersteunt op het gebied van P&O, ICT, repro, communicatie, kwaliteit, secretariaat, financiële administratie, controlling, leerlingenadministratie, facilitair, inkoop, technische dienst en huisvesting.

Meer informatie

Heb je nog aanvullende vragen over de vacature? Neem dan contact op met Elle Horrichs, teamleider servicepunt en facilitair, via mail [email protected] of telefonisch via 06-466 466 83

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren

Ben je enthousiast geworden en wil je reageren? Fijn, we zien je reactie graag tegemoet. Stuur dan je cv met motivatie op via bovenstaande sollicitatiebutton.