Zo schrijf je jouw vacaturetekst voor 2026!

Iedereen heeft het wel eens gedaan: snel even een oude vacature erbij pakken, een paar kleine aanpassingen en klaar. Maar eerlijk is eerlijk, de kans dat die tekst vandaag de dag nog werkt, is klein. Kandidaten lezen anders, zoeken anders en verwachten meer. Zelf heb ik als salesmanager de afgelopen 8 jaar bij Banenrijklimburg tienduizenden vacatures voorbij zien komen en graag deel ik mijn tips en tricks! 

De vacaturetitel: Google en vindbaarheid (SEO)

Het lijkt zo simpel en toch gaat het zo vaak mis. Administratieve duizendpoot, stevige leider en zelfs collega gezocht. Het zijn titels waar je misschien zelf niet op zou klikken, maar toch zien we het nog vaak voorkomen.  

Naast het feit dat de titel het eerste is wat een kandidaat ziet en vaak ook het enige wat bepaalt of iemand klikt, is online vindbaarheid natuurlijk de basis van iedere vacature. Wist je dat ongeveer 70% van de werkzoekenden zijn zoektocht namelijk begint bij Google? Als niemand zoekt op jouw vacaturetitel, hoe wil je dan gevonden worden! 

Gebruik daarom woorden die werkzoekenden zelf zouden intypen in Google of op Banenrijklimburg. 

Don't: Medewerker Facilitair Beheer Niveau 2B 

Do: Facilitair medewerker schoolgebouwen (32–36 uur) 

Geef voorrang: eerst de kandidaat, daarna jij als werkgever 

Je hebt maar één kans om een goede indruk te maken. Bij de eerste zin bepalen kandidaten of ze blijven lezen of juist afhaken. We zien het vaak en begrijpen ook heel goed dat iedereen trots is op zijn organisatie, maar we bevinden ons toch echt in een werknemersmarkt. Door de krapte op de arbeidsmarkt zijn zij in de lead; begin dus vanuit de beleving van de kandidaat. Spreek direct tot de lezer, gebruik een actieve toon en laat merken dat je begrijpt wat de functie interessant maakt. 

Don't: Wij zijn een toonaangevend familiebedrijf in de bouwsector met ruim 80 jaar ervaring. 
Do: Wil jij bouwen aan duurzame projecten in een hecht team waar iedereen elkaar bij naam kent?

De functieomschrijving: schrijf menselijk, concreet en to the point 

De functieomschrijving, het kloppend hart van je vacaturetekst. Helaas gaat het hier vaak mis: teksten staan vol jargon, lange opsommingen of afstandelijke HR-taal. 

De vacatures die goed scoren op ons platform zijn persoonlijk geschreven. Gebruik de je- of jij-vorm, houd zinnen kort en vermijd wollige formuleringen.  

Don't: De werkzaamheden worden uitgevoerd conform de gestelde richtlijnen. 
Do: Je zorgt dat alles in en rond het gebouw op rolletjes loopt. 

Houd het ook lekker kort; kortere vacatureteksten converteren beter en daarnaast houdt niemand van ellenlange waslijsten aan taken die je allemaal ‘moet gaan doen’. Benoem vooral wat iemand gaat bereiken of bijdragen. 

Tip: gebruik 3 tot 5 bullets met actieve werkwoorden. 

Zo blijft je vacaturetekst helder, aantrekkelijk én menselijk. Buiten GaiaZOO werken we uiteindelijk allemaal met en voor mensen! 

De beloning, of heb je misschien nog wel meer te bieden? 

Voor 70% van de baanswitchers zijn (flexibele) arbeidsvoorwaarden de belangrijkste trigger. Helaas kunnen we hier het grootste blik aan dooddoeners en clichés opentrekken. Zeg nu eerlijk, niemand zegt in een vacaturetekst dat je geen vrijheid hebt, dat de teamsfeer beneden peil is en het salaris niet ‘goed’ is.

Maak het concreet. Benoem het salaris en vermeld eventueel extra’s als een 13e maand, reiskostenvergoeding, opleidingsbudget of thuiswerkregeling. Tuurlijk mag je kort benoemen dat jullie echt wel een leuk team hebben met veel doorgroeimogelijkheden en een fijne dynamiek, maar doe dit in één bulletpoint. Niet als 4/5 separate, zeker als de rest niet concreet is. 

Vacatures waarin het salaris wordt vermeld, krijgen tot wel 45% meer sollicitaties. En dat is niet alleen slim, maar het wordt binnenkort ook verplicht. 

Vanaf juni 2026 treedt namelijk de nieuwe EU-richtlijn loontransparantie in werking. Via onze eerdere blog kun je daar alle ins en outs over vinden! 

Afrondende tips

Niet alles gaat natuurlijk over de harde voorwaarden. Er zijn natuurlijk ook zachtere zaken die een rol aantrekkelijk kunnen maken. De eerdergenoemde opleidingskansen, maatschappelijke betekenis van wat je doet of zelfs de regio. Deze mag gerust een rol spelen; werk dichtbij huis of juist in hartje Maastricht spreekt veel kandidaten aan. 

Met bovenstaande tips heb je het grootste deel gecoverd. Vergeet niet een klein stukje te schrijven over je organisatie en persoonlijk te eindigen met een call-to-action om persoonlijk in contact te komen via 06 of via de mail.  

Over dit laatste gesproken. Heb je nu vragen of ondersteuning nodig met je vacaturetekst? Dan kun je mij of de andere adviseurs altijd bereiken via onze gegevens op de contactpagina.  

Vacaturetekst afgerond? Dan komt stap 2, een groot bereik! Er kan er maar één in de regio zijn met het grootste bereik op de Limburgse arbeidsmarkt. Daar vertellen we je graag over in onze volgende blog of in een persoonlijk gesprek!

Bronnen

Zippia: What Percentage Of Job Searches Start On Google? [2026]

HR Praktijk via Indeed: ‘Werkgevers ontvangen 45% meer sollicitaties op een vacature die wél salarisinformatie bevat’