Recruitment KPI’s die je niet mag missen in je strategie

In een krappe arbeidsmarkt wil je weten wat werkt, wat niet werkt en waar je kunt bijsturen. Dat kan alleen als je stuurt op de juiste data. Recruitment KPI’s geven inzicht in de prestaties van je wervingsproces, de kwaliteit van je sollicitanten en de ervaring van kandidaten én hiring managers. Zonder deze meetpunten blijft recruitment vooral een gevoel, terwijl het juist een strategisch instrument kan zijn.

17 recruitment KPI's

In deze blog zetten we 17 Recruitment KPI’s op een rij. Van snelheid en kosten tot kwaliteit, candidate experience en rendement per kanaal. Je hoeft ze niet allemaal te meten: kies de 5 KPI’s die passen bij jouw organisatie en doelen. Zo krijg je grip op je werving, maak je betere keuzes en bouw je aan een recruitment aanpak die klaar is voor vandaag én morgen. 

Time-to-Fill/Time-to-Hire
Geeft aan hoeveel dagen het gemiddeld duurt om een vacature te vervullen, van plaatsing tot aanvaarding van het aanbod. Het helpt je zien hoe efficiënt het totale recruitment proces is.

Cost-per-Hire
Laat zien hoeveel geld een organisatie gemiddeld uitgeeft om een nieuwe medewerker aan te nemen, inclusief interne en externe kosten zoals advertenties, recruiter-tijd en technologie.

Quality of Hire/Retentie/Bad Hires
Meet de kwaliteit van nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld via hun prestaties, hoe lang ze blijven (retentie) en of ze passen binnen het team. Dit is cruciaal om te bepalen of je hires écht waarde toevoegen.

Offer Acceptance Rate
Het percentage jobaanbiedingen dat door kandidaten wordt geaccepteerd. Een hoge score betekent dat de functie aantrekkelijk is en goed gecommuniceerd wordt.

Candidate Satisfaction/Candidate Experience
Meet hoe kandidaten het sollicitatieproces ervaren. Positieve ervaringen verbeteren je employer brand en kunnen leiden tot meer aanvaardingen en betere referrals.

Source of Hire/Channel Effectiveness
Laat zien via welke kanalen (bijv. vacaturesite, referrals, social media) je succesvolle hires binnenkomen. Zo weet je waar je wervingsinspanningen het meest opleveren.

Number of Qualified Candidates/Vacature-effectiviteit
Telt hoeveel geschikte kandidaten je per vacature aantrekt. Dit helpt bepalen of je vacaturetitel en -omschrijving goed aansluiten bij de doelgroep.

Funnel conversion ratios
Meet hoe kandidaten door de recruitment-funnel bewegen (bijv. van aanvraag → screening → interview → aanbod). Deze ratios helpen je knelpunten in het proces te identificeren.

Retention Rate (bewaarde medewerkers)
Geeft het percentage nieuw aangenomen medewerkers aan dat na een bepaalde periode (bijv. 6 maanden of 1 jaar) nog blijft. Dit zegt iets over de match en onboarding.

Application Completion Rate
Het percentage kandidaten dat de sollicitatie daadwerkelijk afrondt na het starten. Een lage score kan duiden op een te complex proces.

Hiring Manager Satisfaction
Meet hoe tevreden de hiring manager is met het recruitmentproces en de uiteindelijke hire(s). Dit geeft praktisch inzicht in de interne perceptie van recruitment.

ATS Efficiency/Tech Efficiency
Kijkt naar hoe goed je Applicant Tracking System (ATS) en andere recruitment-tools bijdragen aan snelheid, overzicht en data-kwaliteit binnen het wervingsproces.

Candidate funnel metrics (diverse lagere funnel stappen)
Bijv. screening-naar-interview, interview-naar-aanbieding ratios — dit zijn gedetailleerde KPI’s binnen de wervingsfunnel die helpen te zien waar kandidaten afhaken.

Recruitment productivity/activity metrics
Let op operationele maatstaven zoals aantal screens, gesprekken of outreach-activiteiten per recruiter. Dit zegt iets over inzet en output.

Fill Rate/Hit Ratio
Het percentage vacatures dat succesvol wordt ingevuld binnen een bepaalde periode. Een goede indicator van recruitment-effectiviteit.

Channel/Medium ROI
Gezien wat je investeert in een kanaal (zoals jobboards of social ads), hoeveel hires dat uiteindelijk oplevert — een belangrijke maat voor efficiëntie van wervingsbudgetten.

Time to Productivity/Onboard
Meet hoe lang een nieuwe medewerker nodig heeft om volledig productief te zijn. Dit gaat verder dan de hire zelf en kijkt naar het rendement van onboarding.