Hoe schrijf je een goede vacaturetekst in 2025

Er komt een nieuwe functie vrij binnen jouw organisatie en deze dient opgevuld te worden. Een goede vacaturetekst zorgt niet alleen voor de juiste kandidaten, het draagt ook bij aan de Employer Branding. Welke competenties en eisen zijn belangrijk en wil je dat je nieuwe collega heeft? Op welke manier kun je de juiste kandidaat bereiken? In 2025 kijken kandidaten verder dan alleen functie-eisen. Ze willen weten wat een organisatie hen écht te bieden heeft: van ontwikkelmogelijkheden en flexibiliteit tot werkgeluk en balans tussen werk en privé. Een vacaturetekst die dit laat zien, vergroot niet alleen de kans op de juiste match, maar versterkt ook je imago als aantrekkelijke werkgever.

Vacaturetekst schrijven: de inhoud

Je kunt beginnen met het schrijven van de vacature. Hierin zijn een aantal onderdelen ontzettend belangrijk: 

De functietitel

Houd functietitels zoals ze zijn. Gebruik gangbare termen en hou het simpel. Op deze manier bereik je de juiste kandidaten. Wanneer je een functie meer laat lijken dan deze daadwerkelijk is, is de kans groot dat mensen solliciteren die misschien overgekwalificeerd zijn en dat de mensen die juist geschikt zijn, niet solliciteren, omdat ze denken dat de vacature te hoog gegrepen is.

Gebruik geen afkortingen in je functietitels en kies daarnaast voor een neutrale vorm; gebruik dus geen mannelijke of vrouwelijke variant. 

De intro

Onderscheidt jouw bedrijf middels een originele en pakkende tekst. Het begint bijvoorbeeld bij een goede openingszin. Weet de kandidaat uit te dagen, wees uniek, duidelijk en concreet.

‘Dat de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van 10 medewerkers in jouw handen ligt, schrikt jou niet af. Sterker nog: dát is waarom jij de stap naar een leidinggevende functie wilt zetten.’

De functieomschrijving

In de volgende alinea’s van de vacaturetekst wordt de functie verder beschreven. Zorg ervoor dat je de functie helder en duidelijk toelicht, zodat jouw toekomstige collega weet wat hij/zij kan verwachten.

Het bedrijf

Vertel niet alleen wat jullie doen, maar vooral waarom en hoe jullie werken. Werkgeluk is een belangrijke drijfveer voor veel kandidaten: laat zien hoe jullie bijdragen aan een fijne werkomgeving, groeimogelijkheden bieden en aandacht hebben voor balans en welzijn. Denk aan zaken als vitaliteitsprogramma’s, thuiswerkmogelijkheden of een hechte teamcultuur.

De arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden zijn meer dan salaris en vakantiedagen. Benoem wat jouw organisatie uniek maakt: bijvoorbeeld flexibele werktijden, opleidingsbudget, extra vrije dagen of aandacht voor mentale gezondheid. Kandidaten willen voelen dat ze gewaardeerd worden, laat dat blijken in de toon en inhoud.

Tijd voor actie

De vacature staat op papier: de kandidaat weet precies wat hij/zij kan verwachten van de functie, wie jouw bedrijf is en welke arbeidsvoorwaarden er gelden. Tijd voor actie! Zorg ervoor dat je duidelijk vermeld op welke manier de kandidaat kan solliciteren.

De vormgeving van de vacaturetekst

Tekstueel zit de vacature nu goed in elkaar. Zorg er altijd voor dat je nog een keertje extra checkt op spelling. Vermijd daarnaast ook lange stukken tekst en maak gebruik van alinea’s. Dit verbetert de leesbaarheid enorm, vooral wanneer jouw vacature op een telefoon bekeken wordt.

Check de vacaturetekst op vooroordelen

Sommige functie-eisen kunnen onschuldig lijken, maar toch als discriminerend worden gezien. Het is daarom altijd goed om hier nog een extra blik op te werpen.
Een aantal voorbeelden zijn:

• Jij bent een vakman > een vrouw kan net zo goed een functie uitoefenen dan een man dat doet
• Nederlands is jouw moedertaal > met deze zin discrimineer je op afkomst. Iemand met een moedertaal anders dan Nederlands zou dezelfde functie ook prima kunnen vervullen.

Heb jij een ijzer sterke vacature geschreven? Plaats dan jouw vacature op Banenrijklimburg en vind de ideale kandidaat in Limburg!