Vacature Vakkundig Medewerker Zorgadministratie

Vakkundig Medewerker Zorgadministratie in Heerlen

Voor de Zorgadministratie in Heerlen zoeken we twee nieuwe collega’s (32-36 uur per week). Heb je feeling voor cijfers, geniet je van de nodige administratieve uitdaging en wil je met ons meedenken over de inrichting van processen? Vind je het daarnaast leuk om bezig te zijn met complexe wet- en regelgeving ten aanzien van de Zorgverzekeringswet of de Jeugdwet? Werk je zelfstandig, functioneer je net zo goed in teamverband? Dan maken wij heel graag kennis met jou!

Werken bij de Zorgadministratie

De kerntaak van de Zorgadministratie (ZA) is het erop toezien dat de decentraal ingevoerde zorggegevens voor de declaraties voldoen aan de criteria volledigheid, tijdigheid, rechtmatigheid en juistheid. Daarnaast ondersteunt ZA de decentrale zorgsecretariaten bij de registratieve werkzaamheden. Ook zorgt ZA voor het updaten en actueel houden van de registratieve en administratieve processen rondom registratie en declaraties en zorgen zij ervoor dat de relevante wet- en regelgeving in de systemen verwerkt wordt. Het team bestaat uit 15 collega’s, “junioren” en “senioren” naast elkaar. Ze hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid, maar daarnaast heeft iedere medewerker zijn of haar eigen aandachtsgebied vanuit de diverse financieringsvormen en specifieke taken.

Past deze functie bij jou?

Werken binnen de Zorgadministratie is het leukste werk op administratief vlak. Je moet veelzijdig zijn en krijgt te maken met aspecten van de “Administratieve Organisatie”, automatisering, financiën, zelfonderzoeken, juridische aspecten, AVG enz. Het is nooit saai en veranderingen volgen elkaar snel op. Zelfstandig werken geeft een bepaalde mate van vrijheid. Er wordt een beroep gedaan op doorzettingsvermogen, secuur werken en zelfredzaamheid. Kortom een veelzijdige uitdagende functie!

Wij zoeken een collega voor het onderdeel ZVW, bij dit onderdeel werk je samen met 4 andere collega’s. Samen zorgen jullie er onder andere voor dat de uiteindelijke declaraties correct en compleet worden aangeleverd en verwerkt.

Daarnaast zoeken wij een collega voor het onderdeel Jeugdwet, bij dit onderdeel werk je samen met 2 andere collega’s. Samen zorgen jullie er voor dat de processen binnen de divisie Kind en Jeugd goed verlopen. Verder maakt Mondriaan vanuit de Jeugdwet ook deel uit van diverse samenwerkingsverbanden met andere zorgaanbieders in de regio, waarbij het Jeugdwet team nauw betrokken is bij de administratieve vormgeving.

Wat ga je doen?

• Je analyseert relevante complexe ontwikkelingen in wet- en regelgeving binnen de ZVW of de Jeugdwet;
• Je vertaalt deze ontwikkelingen naar de werkprocessen, procedures en werkinstructies, alsmede FAQ’s sheets en nieuwsbrieven;
• Je zoekt de verbinding, zowel intern met andere organisatieonderdelen als extern met gemeentes, zorgkantoren, zorgverzekeraars en andere zorgaanbieders;
• Je levert managementinformatie aan ten aanzien van de ZVW of de Jeugdwet;
• Voor het onderdeel Jeugdwet coördineer je vanuit het penvoerderschap van Mondriaan bij diverse samenwerkingsverbanden het administratieve proces en zorgt voor de inrichting van de werkafspraken in het ECD.

Dit neem je mee

• Je hebt een hbo diploma in een bedrijfsadministratieve, juridische of zorg georiënteerde richting;
• Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met de wet- en regelgeving in de GGZ, de regelgeving inzake AO/IC en ben je bekend met wet- en regelgeving omtrent Wlz, Wmo, Zvw en Jeugdwet;
• Je overziet de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving en hebt kennis van en ervaring met het verder uitwerken van processen en de implementatie hiervan;
• Kennis van Pluriform is een pré evenals een uitgebreide kennis van Excel;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, bent tactvol en zoekt de verbinding;
• Je kunt je snel nieuwe kennis eigen maken, op een goede manier kennis overdragen en jouw werkhouding kenmerkt zich door pro activiteit, stressbestendigheid, prioriteitstelling en flexibiliteit;
• Je beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid, maar bent in de samenwerking een echte teamplayer.

Wat wij bieden

Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €2.950,-- en maximaal €4.579,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50 - CAO GGZ, kernfunctie vakkundige administratie 1). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Waarom kiezen voor Mondriaan?

• Omdat je werk direct impact heeft: Jouw analyses en controles bepalen of declaraties volledig, juist en rechtmatig worden aangeleverd. Daarmee ben je een onmisbare schakel in de kwaliteit en continuïteit van de zorg die Mondriaan levert.
• Omdat de inhoud nooit saai wordt: Je werkt met complexe wet- en regelgeving (ZVW of Jeugdwet), verschillende financieringsstromen en voortdurend veranderende kaders. Dat maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend.
• Omdat je mag meedenken én meebouwen: Je krijgt ruimte om processen te verbeteren, werkinstructies te vernieuwen en mee te denken over de verdere professionalisering van de Zorgadministratie. Jouw ideeën worden serieus genomen.
• Omdat je zowel zelfstandig als samen kunt werken: Je hebt je eigen aandachtsgebied en verantwoordelijkheden, maar werkt ook intensief samen met collega’s, zorgsecretariaten, zorgverzekeraars, gemeenten en ketenpartners.

Interesse?

Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Carolina Boonen, a.i. teamleider zorgadministratie, telefoonnummer, +31 (0)6 10 81 71 86 of email: [email protected].

Solliciteren kan tot en met 21 januari 2026. Gesprekken vinden plaats op 26 januari 2026.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast kunnen referenties opgevraagd worden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Onze arbeidsvoorwaarden

• Een mooie extra beloning aan het einde van het jaar voor het harde werken
• Profiteer van sporten met korting of kom naar je werk met een leasefiets.
• Veel mogelijkheden voor ontwikkeling en innovaties tijdens je werk.

Wij zijn er voor alle Zuid-Limburgers. Samen met een breed netwerk, werken we aan een mentaal gezondere samenleving. We bieden preventie, ondersteuning, begeleiding en behandeling. Zoveel mogelijk in de eigen omgeving. Hiermee vergroten we de mentale veerkracht en weerbaarheid van de mensen die onze hulp vragen. We innoveren onze zorgverlening, investeren in onze professionele ontwikkeling en delen onze kennis en kunde. Meer informatie vind je op de Mondriaanwebsite.