Welkom bij Banenrijklimburg, dé vacaturebank van Limburg!
Welkom bij Banenrijklimburg!

Vind hier de vacature die bij jou past!

Alle vacatures in Limburg onder een dak
Alle vacatures in Limburg onder één dak

Vind hier je nieuwe uitdaging!

Direct solliciteren bij werkgevers in Limburg
Direct solliciteren bij werkgevers in Limburg
Bekijk direct meer dan 400 vacatures!
Snel zoeken

Managementassistent

Functieomschrijving

Managementassistent
Ministerie van Defensie

Functieomschrijving

Op de Army Prepositioned Stocks in Eygelshoven worden in opdracht van de Amerikaanse krijgsmacht voertuigen en bijbehorend materieel van een US Army Combat Team opgeslagen en onderhouden. Defensie ondersteunt de Amerikanen met personeel voor het onderhoud. Daarbij speel jij als managementassistent een belangrijke ondersteunende rol.

Jij verricht als managementassistent verschillende secretaressewerkzaamheden. Denk daarbij aan het notuleren tijdens diverse overlegstructuren, zowel in het Nederlands als het Engels, en het ontvangen en gereedmaken van alle binnenkomende en uitgaande correspondentie van de afdeling. Ook zorg je voor het selecteren op urgentie en het registreren volgens voorschrift. Je bewaakt de tijdige afdoening, en als dat nodig is voeg je stukken toe aan correspondentie. En je voert het agendabeheer van de operationsmanager.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, zoals het zelfstandig opstellen van brieven en nota’s van routinematige aard. Je zorgt voor het maken, bijhouden en archiveren van diverse rapportages, inspectieresultaten, bedrijfsinformatie en overige voortganggegevens. Verder beheer en actualiseer je alle reglementen en voorschriften die medewerkers van de afdeling regelmatig raadplegen in de uitoefening van hun functies.

Je coördineert, registreert en verzorgt aanvragen voor verbruiks- en gebruiksgoederen. Dit doe je ook voor de kantoorbehoeften van de afdeling. Je bewaakt deze aanvragen en de levering van de artikelen en diensten, en je reclameert bij afwijkingen. Verder zie je toe op een juiste distributie binnen de secties.

Verantwoording leg je af aan de operationsmanager als het gaat om de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de uitgevoerde werkzaamheden, en de juistheid van de verstrekte informatie. Daarbij volg je de wettelijke bepalingen die centraal zijn vastgesteld door CLAS en de US Army. Werkinstructies en aanwijzingen die voor jouw functie gelden, vormen de randvoorwaarde bij de uitvoering van jouw taken. Ook neem je beslissingen over de planning en uitvoering van de werkzaamheden.

Je hebt regelmatig contact met de operationsmanager, het lijnmanagement en het uitvoerend personeel om ze te informeren. Buiten de eenheid overleg je met vertegenwoordigers van de US Army, CLAS en de vertegenwoordigers van particuliere toeleveringsbedrijven. Dit doe je om informatie uit te wisselen en te verstrekken, en om de voortgang van de uitvoering en werkzaamheden te bespreken.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding directiesecretaresse/managementassistent.
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent flexibel en zelfstandig.
  • Je bent verantwoordelijk en proactief.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 5
Maandsalaris: Min €1.775 – Max. €2.600 (bruto)
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Contractduur: in overleg
Minimaal aantal uren per week: 38
Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Het gaat om een tijdelijke functie in verband met zwangerschapsverlof. De exacte duur leggen we in overleg vast.

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Een ieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Eygelshoven

Opdrachtgever

Rijksoverheid

Publicatiedatum

07.12.2018