Focus op carrièrre, vind alle vacatures op Banenrijklimburg!
Alle focus op carrière?
Vind hier de juiste vacatures!
Vind een nieuwe collega via alle actuele vacatures op Banenrijklimburg!
Samenwerken in een hecht team?
Zoek hier een nieuwe uitdaging!
Vind een matching Zorg vacature op Banenrijklimburg!
All eyes on vacatures op Banenrijklimburg!
Op zoek naar een collega met ambitie?
Vind hier de juiste vacatures!
Snel zoeken

Managementassistente

Functieomschrijving

Organisatie: Gemeente Maastricht
Locatie: 6211 DW
Dienstverband: Vast, Parttime
Opleidingsniveau: MBO
Plaatsingsdatum: 07 september 2017
Sluitingsdatum: 22 september 2017

Solliciteren

De gemeente Maastricht is voor het Team Projectmanagement van het organisatieonderdeel Beleid en Ontwikkeling (B&O) op zoek naar een ervaren en gedreven
Managementassistente (0,6 fte)

De Uitdaging

Het Team Projectmanagement, onderdeel van Beleid en Ontwikkeling, realiseert projecten in de fysieke leefomgeving van de stad. Dat gebeurt vanuit vier clusters. Het cluster Stedelijke Ontwikkeling werkt nauw samen met interne en externe partners (zoals andere organisatieonderdelen, woningcorporaties en private partijen) aan de totstandkoming van nieuwe initiatieven. Het cluster Bouw verzorgt de projectmatige instandhouding, verbouw en nieuwbouw van het vastgoed in gemeentelijk eigendom. Het projectmatig onderhoud en nieuwe aanleg van wegen, riolen en groen wordt voorbereid en uitgevoerd door het cluster Stadsinfra. Het cluster Ondersteuning ten slotte levert uiteenlopende hand- en spandiensten binnen de diverse projecten.
Heb je een secretariële opleiding en vind je het een uitdaging om voor het openbaar bestuur te werken in een complexe projectmatige omgeving? Dan is werken bij Beleid & Ontwikkeling van de stad Maastricht wellicht iets voor jou!

Wij zoeken

  • Een enthousiaste collega die belast wordt met het verrichten van complexe vakmatige secretariële werkzaamheden, waaronder:
  • Het beheren van agenda en e-mails van de teammanager
  • Het vormen van een filter tussen teammanager en externen door binnenkomende telefoongesprekken en e-mails op inhoud en importantie te selecteren
  • Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie
  • Het bijhouden van lopende dossiers en zorgen voor dossiervorming
  • Het faciliteren en procesmatig bewaken van de uitvoering van planningen
  • Het actief informeren van de teammanager
  • Het opstellen van concepten voor rapportages/notities/presentaties op basis van inhoudelijke aanwijzigen van de teammanager

Het betreft een functie die ingevuld wordt in de vorm van vaste werktijden. Daarnaast is een flexibele instelling gewenst, zodat vervanging indien nodig mogelijk is.

Wij vragen

Voor het vervullen van de functie van managementassistente vragen wij het volgende:

Functie-eisen

  • Een afgeronde (MBO)-opleiding op het secretaressevlak, dan wel vergelijkbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-nivo
  • Ruime relevante werkervaring
  • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
  • Kennis van en ervaring met digitale postverwerking (outlook)
  • Kennis van en ervaring met MS-Excel
  • Kennis van en ervaring met sociale media
  • Beschikking over een pro-actieve houding en een ontzorgend karakter
  • Een representatieve uitstraling en een klantvriendelijke opstelling

Wij bieden

Een boeiende functie op basis van 0,6 fte met een bruto maandsalaris van maximaal € 2.662,- (fulltimebasis), schaal 6 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring).

Interesse

Dan zien wij jouw sollicitatie graag vóór 22 september 2017 tegemoet via onderstaande solliciteer button.

Eerst meer weten?

Neem vrijblijvend contact op met teammanager Projectmanagement Monika Merx via toestelnummer 043 – 3505182.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Maastricht

Opdrachtgever

Gemeente Maastricht

Publicatiedatum

07.09.2017