Vacature Secretaris Jongeren-, Ouderenraad, Cliëntenraad & Zorgadviesraad

Secretaris Jongeren-, Ouderenraad, Cliëntenraad & Zorgadviesraad in Heel

Als ambtelijk secretaris ben jij de verbindende schakel tussen de Jongeren- en Ouderenraad, de Cliëntenraad, de Zorgadviesraad en de organisatie. Met jouw organisatietalent, betrokkenheid en oog voor detail geef je de medezeggenschap kracht én richting.

Zo ziet jouw baan eruit
In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt en de ondersteunende kracht voor de Jongeren- en Ouderenraad, de Cliëntenraad en de Zorgadviesraad. Je biedt ondersteuning op organisatorisch, inhoudelijk en secretarieel vlak, waarbij de verbinding met zowel de belangen van de bewoner en deelnemer als die van de zorgprofessional centraal staat.

Je verzorgt de correspondentie, stelt agenda’s en uitnodigingen op en bereidt de vergaderingen zorgvuldig voor. Tijdens deze bijeenkomsten maak je notulen en verzamel je de bijbehorende stukken, zodat alle leden goed geïnformeerd zijn. Daarnaast stel je concepten op van uit te brengen adviezen en instemmingsverzoeken en coördineer je de scholing voor de leden van de raden, zodat zij hun rol optimaal kunnen vervullen.

Als Ambtelijk Secretaris signaleer je bovendien relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en beoordeel je of deze van invloed zijn op de Jongeren- en Ouderenraad, de Cliëntenraad of de Zorgadviesraad. Deze signalen bespreek je met de voorzitter(s) en de bestuurssecretaris en je zorgt voor een duidelijke terugkoppeling en opvolging van gemaakte afspraken. Daarbij werk je nauw samen met verschillende betrokkenen binnen de organisatie om de medezeggenschap verder te versterken.

Binnen deze functie is de ambtelijk secretaris niet alleen verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning, maar speelt hij of zij ook een cruciale rol in de begeleiding van de leden van de Jongeren- en Ouderenraad (bewoners en deelnemers van Daelzicht). Dit betekent dat je actief bijdraagt aan het voorbereiden en duiden van onderwerpen, het toegankelijk maken van informatie en het ondersteunen van de leden bij het verwoorden van hun standpunten. Daarnaast ben je aanwezig bij bijeenkomsten en zorg je ervoor dat de leden zich gehoord, begrepen en praktisch ondersteund voelen. Deze vorm van nabijheid en betrokkenheid is minstens zo belangrijk als de administratieve en organisatorische taken en vormt een essentieel onderdeel van het werk.

Je legt verantwoording af aan de Raad van Bestuur en draagt tevens actief bij aan een sterke, professionele en goed geïnformeerde medezeggenschap binnen de organisatie.

Jij bent:

• iemand met relevante kennis op hbo-niveau en hebt vakkennis op het gebied van medezeggenschap of de bereidheid deze op te doen.
• in staat om zelfstandig te werken binnen vastgestelde kaders en richtlijnen.
• klantgericht, kunt je goed inleven in bewoners en deelnemers en weet helder te communiceren op verschillende niveaus.
• zorgvuldig in je werk, hebt oog voor detail en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

Wij bieden:

• een salaris tussen €2.992 en €4.178 uur op basis van 36 uur (FWG 45, cao Gehandicaptenzorg).
• een contract voor onbepaalde tijd voor 24 uur per week.
• flexibele werktijden, waarbij de vergaderingen van de Cliëntenraad en de Jongeren- en Ouderenraad overigens in de avonduren kunnen plaatsvinden.

Waar ga je werken?
Als ambtelijk secretaris ondersteun je direct de voorzitters (en overige leden) van de verschillende raden. Je werkt binnen het team Bestuursbureau en valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris.

Wil je meer informatie?
Ben je enthousiast over deze vacature, maar wil je eerst nog meer informatie? Dan kun je terecht bij Karin Manders (Bestuurssecretaris), via 06-22 89 65 53.