Vacature Beleidsadviseur HR Analyticus en Functioneel Beheerder

Beleidsadviseur HR Analyticus en Functioneel Beheerder in Valkenburg

Je zorgt voor optimale HR- en financiële systemen, processen en informatie, en ondersteunt zo de organisatie bij verbetering

Wat je gaat doen

Deze functie is nieuw binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de betrouwbaarheid en de implementatie en doorontwikkeling van een nieuw E-HRM-systeem. Je zorgt dat gegevens juist en volledig zijn en dat processen efficiënt verlopen. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de samenwerking tussen HR, Financiën en ICT. Je bewaakt de gegevensuitwisseling, adviseert over procesverbeteringen en draagt bij aan een soepele koppeling tussen de verschillende systemen. Met jouw inzicht in organisatie brede budgetten en de facturenstroom, in HR-data, zoals formatie, inhuur en verzuim, help je de organisatie beter te sturen en te verantwoorden. Je ontwikkelt en levert actuele en betrouwbare managementinformatie en analyses die het bestuur en management ondersteunen bij besluitvorming.

Ook werk je aan HR procesbeschrijvingen en bewaak je de naleving van procedures, rechtmatigheid, privacy en kwaliteitsnormen binnen de HR- en salarisprocessen. Samen met de medewerker personeels- en salarisadministratie werk je volgens het vier-ogenprincipe en zorg je voor een correcte en tijdige salarisverwerking.

Tegelijkertijd ben je functioneel beheerder van Key2Financiën binnen de afdeling Financiën. Je beheert en optimaliseert het financiële systeem van de organisatie. Je draagt bij aan een correcte gegevensinvoer, betrouwbare koppelingen met andere systemen en ondersteunt gebruikers bij vragen en problemen. Je levert managementinformatie en analyses ter ondersteuning van budgetbeheer en besluitvorming. Daarnaast bij jij het centrale aanspreekpunt voor onze leveranciers van deze softwarepakketten.

Daarmee lever je een directe bijdrage aan een moderne organisatie waarin technologie en mensgericht werken hand in hand gaan.

Wie jij bent

Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en weet data te vertalen naar duidelijke en bruikbare informatie. Je communiceert gemakkelijk met collega’s uit verschillende disciplines en weet verbinding te leggen tussen HR, Financiën en ICT. Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in HRM, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Informatiekunde, vormt een stevige basis. Ervaring met E-HRM-systemen, salarisadministratie of functioneel beheer is een duidelijke pre, evenals affiniteit met data-analyse, procesoptimalisatie en digitalisering.

Plek binnen de organisatie 

Je komt terecht in een kleine, ambitieuze organisatie met korte lijnen en betrokken collega’s. De werksfeer is informeel, de uitdagingen zijn groot en je werk is veelzijdig. Hiërarchisch word je geplaatst in de concernstaf bij het cluster HR, waar je samenwerkt met 4 HR collega’s. Voor het deel functioneel beheer key2financiën wordt je functioneel aangestuurd door het afdelingshoofd financiën. Bij de afdeling Financiën werken een 10-tal collega’s.  

Wat wij bieden

Je krijgt een dienstverband van 32 of 36 uur voor de duur van een jaar, zonder proeftijd. Bevalt het van twee kanten goed, dan krijg je een vast dienstverband. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met een opleidingsbudget dat aansluit bij jouw ambities. Je salaris wordt al naar gelang jouw ervaring vastgesteld conform functieschaal 9 of 10, aangevuld met een individueel keuzebudget van 17,05%. Daarnaast kun je gebruikmaken van aantrekkelijke regelingen, zoals een fietsvergoeding tot €2.000 een bijdrage van €500 voor een sport abonnement en €750 voor verduurzaming van je woning. Ook krijg je een iPhone en laptop die je privé mag gebruiken en een vergoeding voor je thuiswerkplek. We stimuleren duurzaam woon-werkverkeer met een volledige OV-vergoeding en een netto vergoeding van €0,23 per kilometer bij fietsen en €0,14 per kilometer bij autoritten. Tot slot hechten we veel waarde aan verbinding en werkplezier. We organiseren inspiratielunches, borrels, afdelingsuitjes en introductiedagen voor nieuwe medewerkers, zodat je niet alleen de organisatie maar ook de mensen goed leert kennen.

Solliciteren

Solliciteren kan tot 30 november 2025 met een korte motivatie en je cv. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 8 december.