Tips om de draad weer op te pikken na je vakantie
Heerlijk, vakantie. Al is er één nadeel: de thuiskomst. Je koffers uitladen, de was doen en weten dat er een heleboel werkmails op jou liggen te wachten. Deze tips helpen je met de overgang van je verlof naar je werk
- Reserveer de eerste dag om de draad weer op te pakken.
Maak dit ook kenbaar om ervoor te zorgen dat je niet onmiddellijk in de drukte van de werkomgeving wordt gesmeten
Op die extra voormiddag ga je langs bij je directe collega’s. Luister wat belangrijk is geweest tijdens je vakantie. In de namiddag ga je door de mails met de inzichten van de voormiddag. Op det weede dag ben je up to speed en heb je de draad van voor je verlof weer terug opgepakt. - Het oppikken van je draad start tijdens je verlof
De stroom met ideeën leek wel niet te stoppen tijdens je vakantie. De massa's ideeën die je had, schrijf je op verschillende plaatsen neer. Hoe meer gestructureerd je dat doet, hoe sneller je die na je verlof kan verwerken.
Je eerste werkdag werk je de input van je vakantie uit en plaats je deze op je to-do lijst. - Maak gebruik van het lager vergaderritme
Gelukkig is het ritme van vergaderen tijdens de vakantie in de meeste bedrijven lager. Zodoende is er meer capaciteit om bij te benen. Maak hier gebruik van, en werk zelf niet trager omdat het bedrijf ook op lagere toeren draait. - Verwerk de e-mails van je verlof chronologisch
De meest recentste eerst. De oudste e-mails zijn negen kansen op tien niet meer relevant om acties uit te halen. De relevantie van je e-mails gaat achteruit met hun leeftijd. - Welke voornemens heb je gemaakt tijdens je vakantie?
Voeg deze toe aan je to do’s. Zolang je voornemens geen gewoonten zijn, zijn het projecten die je later moet afwerken. - Jetlag?
Voorzie de eerste week genoeg “vrije” werktijd, zonder vergaderingen en meetings. De fall-out van de vakantie zal ook tijd van je vragen. Er zijn tijdens de vakantie wat dingen gebeurd die je aandacht nodig hebben.
Hou rekening met je jetlag wanneer je door verschillende tijdzones gereisd hebt. Je capaciteit zal behoorlijk lager liggen de eerste werkdagen. - Evalueer de nieuwe gewoonten die je startte tijdens de vakantie
De vakantie is typisch zo'n periode waarin er nieuwe gewoonten ontstaan. Je hebt meer gewandeld of gemediteerd dan normaal. De gebruikelijke triggers zijn er niet en zo ontstaan er nieuwe gewoonten.Wil je die gewoonten behouden? Stel dan triggers in welke je acties zullen starten. Voorzie ook de nodige capaciteit. Die tienduizend stappen zetten, lukt niet tussen twee vergaderingen door. - Terug naar de routine van voor de zomer
Het is een goed idee om een checklist te hebben van hoe je aan je dag begon voor je vakantie. De tijd weg van kantoor haalt je gewoonten door elkaar. - Beslis welke projecten of acties je na de vakantie prioriteit geeft
En zet die eerste kleine microacties op je actielijst. Tijdens je vakantie hebben al je projecten stilgelegen. Opnieuw opstarten is bijzonder moeilijk wanneer je niet weet wat je gaat doen. Met klein acties starten is dan een goed idee. - Neem de eerste dagen voldoende rust
Beslissingen nemen over al deze informatie kost behoorlijk wat mentale energie. Neem voldoende rust
Bron : extratijd.be